许多人在使用 Excel 进行数据整理时，都会遇到重复项的问题。这些重复的项不仅影响数据准确性，还可能给后续的数据分析带来困扰。那么，如何让 Excel 自动为重复项编号，让我们的表格更加干净整洁呢？本文将为你揭秘这个神奇的功能。

一、准备工作

打开你的 Excel 表格，选中包含重复项的列。这一步很关键，因为我们需要确定哪些项是重复的。如果你已经确定好了，那么可以跳过这一步。

二、插入列

在选中列的右侧插入一列，作为存放编号的列。记住，编号是针对重复项的，所以插入的这一列不应包含任何数据。

三、使用公式

在这一列的第一行，输入以下公式：

```

=IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)>1, ROW(A1), "")

```

其中，A1 是要判断的单元格，ROW(A1) 是返回 A1 单元格的行号。这个公式的含义是：如果 A1 单元格的值在 A1 到 A1（即当前行）的范围内出现次数大于 1，则在当前行插入一个编号；否则，不插入编号。

四、填充公式

将这个公式向下填充，直到覆盖所有重复项所在的行。此时，你会看到每个重复项后面都自动生成了一个编号。

五、隐藏编号列

如果你希望编号列不影响表格的视觉效果，可以将其隐藏。选中编号列，点击“格式”菜单中的“隐藏”，编号列就会消失，但数据依然存在。

六、总结

通过以上五个步骤，我们成功实现了让 Excel 自动为重复项编号的功能。这个方法不仅简单易学，而且可以大大提高数据整理的效率。掌握这个技巧，让你的 Excel 表格告别重复项烦恼，从此变得更加干净整洁！