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让 Excel 表格“焕发新生”:轻松添加人名筛选功能

让 Excel 表格“焕发新生”:轻松添加人名筛选功能


让 Excel 表格“焕发新生”:轻松添加人名筛选功能

许多人在使用 Excel 表格时,都曾遇到过这样的困扰:面对大量的人员名单,如何快速筛选出特定人员的信息?其实,只需简单几步,你就可以让 Excel 表格轻松添加人名筛选功能,让查找人员信息变得易如反掌。

一、准备工作

打开你的 Excel 表格,确保表格中包含有你想要筛选的人员名单。在这个名单中,我们需要为每个人分配一个唯一的标识,例如:姓名、工号等。这样,在后续的筛选过程中,我们才能准确地定位到特定的人员信息。

二、添加人名筛选功能

1. 选择数据区域:选中包含人员名单的单元格区域,以便对其进行筛选操作。

2. 打开“数据筛选”功能:点击 Excel 工具栏中的“数据”选项卡,找到“筛选”按钮并点击,如图 1 所示。

图 1:打开数据筛选功能

3. 创建筛选条件:在选定的数据区域中,选择一个单元格,点击工具栏中的“等于”按钮,输入筛选条件。例如,如果你想筛选出姓名中包含“张”的人员,就在该单元格中输入“张*”,如图 2 所示。

图 2:创建筛选条件

4. 应用筛选条件:输入筛选条件后,点击工具栏中的“确定”按钮,Excel 将自动根据你设定的条件筛选出符合条件的数据,如图 3 所示。

图 3:应用筛选条件

三、总结

通过以上简单几步,你就可以让 Excel 表格轻松添加人名筛选功能,快速定位到特定人员的信息。在实际应用中,你可以根据需要灵活调整筛选条件,实现更为精细的数据筛选。

Excel 表格的人名筛选功能为我们提供了一种高效查找数据的方式,只需简单几步,你就可以让 Excel 表格焕发新生,成为你工作、生活中的得力助手。希望本文的介绍能帮助你更好地利用 Excel 表格,提升工作效率。

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