在职场中，Excel 表格是每个办公族必备的利器。然而，你是否曾为如何让数据更直观而苦恼？其实，只需掌握一个小技巧——添加小方框打勾，就能让你的 Excel 表格瞬间焕然一新！本文将为你详细解析如何实现这一操作，让你的数据更加生动形象。

一、准备工作

打开 Excel，新建一个表格或者在现有表格中选定一个单元格。这里我们以 A1 单元格为例，选定 A1 单元格。

二、添加小方框打勾

1. 在 A1 单元格中输入你需要展示的数据，例如：“已完成”。

2. 选定 A1 单元格，点击“开始”选项卡下的“对勾”图标，为单元格添加小方框打勾。

此时，A1 单元格中就会添加一个小方框打勾，表示“已完成”。这个小方框打勾不仅让数据更加直观，还能节省空间，让表格更加整洁。

三、其他应用场景

除了在单元格中添加小方框打勾，你还可以利用条件格式功能，为满足特定条件的单元格自动添加小方框打勾。例如，如果你想要在 A2 单元格中自动添加小方框打勾，表示当 A1 单元格的值等于“已完成”时，A2 单元格自动添加小方框打勾。操作如下：

1. 选定 A2 单元格，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。

2. 在弹出的菜单中，选择“新规则”。

3. 在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入“=A1=‘已完成’”。

4. 在“格式”选项卡中，选择“小方框打勾”。

5. 点击“确定”，完成设置。

现在，当 A1 单元格的值等于“已完成”时，A2 单元格会自动添加小方框打勾。

掌握 Excel 添加小方框打勾这个小技巧，不仅能让你的数据更直观，还能让你的表格更加整洁。希望本文的讲解能够帮助你轻松掌握这一技巧，让 Excel 成为你的职场利器！